年会策划流程及注意事项

一年一度的年会策划忙坏了很多企业的HR小伙伴，今天小编就为大家分享一下年会的策划，首先年会策划的时候要明确主题，并做好嘉宾的信息收集，以及节目的排练，在细节上要着重把控，策划年会要注意，活动场地不要过于拥挤，但也不要过于浪费，下面跟小编一起详细了解。

一、年会策划方案详细流程

1、建立明确的目标

不同的年会需要不同的环境，召开年会是要实现一定的效果和意义，因此第一个重要的步骤是收集各个方面的信息。根据收集这类信息能够拟定出旨在完成手头上诸多工作的计划，对任何一个商业企业来讲，要想让年会开得有意义，务必要有一个确立的效果。

2、健全信息的收集分析

信息的收集极其重要，这当中包含了解客户的要求、了解年会的参加者、了解新闻媒体、了解费用预算、剖析自身的不足等。

3、要求不断的创新

每一次年会都是对自主创新能力的试炼，不管在内容或方式上，不断的创新能使每一次年会都充满激情与快乐。

4、拟定周密的计划

不论是计划书还是进度安排，一个周密的计划务必包含年会里全部的关键点，此外，确保按时的追踪可以规避一个周密的计划变成项目经理墙面上的装饰。

5、实行严厉的现场管理

在开展现场管理时，一定要严格的对比计划表上的事宜开展操作，一切疏忽都会造成年会的失败。除此之外，当场责任人还要有灵活应变的能力。

6、结束与细节的总结

怎么让众多的活动参加者在每一个阶段例如打卡签到、汇报工作、餐饮、休闲娱乐、学习培训、沟通交流等项目中获得他们想要的东西。

二、年会策划需要注意什么

1、年会策划的具体地点：切勿因地点选择不慎而妨碍年会，附近的交通顾此而失彼。

2、年会策划的现场气氛：年会策划公司在着力烘托出热烈隆重年会气氛的同时，还应该突出举办企业的特色，以避免喧宾夺主。

3、举办年会场地的规模：要根据参加年会的大概人数合理选择，年会场地过大或过小都会影响年会举办的整体效果。

4、举办年会的相关设备：年会现场的相关设备一定要符合年会策划的要求，让专业的年会策划公司把调试工作做细做好。